Ferramentas de gerenciamento de tarefas

Ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ajudar de diversas formas. Mais praticidade, um melhor controle das atividades, clareza na distribuição de tarefas e, a principal delas, organização. 

A organização é primordial na hora de definir os objetivos de uma empresa.  

Nesse sentido, os colaboradores precisam ter em mente — de forma bem definida — as responsabilidades de cada um na busca por metas. 

No entanto, sabemos que durante o crescimento de um negócio, são exigidos novos recursos, inclusive, novos funcionários. O que leva à expansão da equipe de trabalho, e consequentemente, mais dificuldade para o gestor observar seu time. 

Por isso, é essencial uma ferramenta de gerenciamento para ter o controle e o conhecimento das atividades realizadas. Bem como, acompanhar quem está executando cada tarefa e o seu desempenho. 

O que as ferramentas de gerenciamento de tarefas precisam ter? 

As ferramentas de gerenciamento de tarefas, têm como principal proposta uma experiência de gestão de trabalho mais otimizada para o usuário. Elas precisam, pelo menos, possibilitar uma gestão mais fácil. 

Para isso, necessitam de alguns itens. Os principais são: 

• Atribuição de tarefas; 
• Indicador de prioridade; 
• Prazo para essas tarefas; 
• Uma interface simples.

A parte de atribuição é fundamental na hora de determinar quem será o responsável de realizar uma atividade, portanto, o campo deve ser intuitivo e de fácil compreensão. Assim, não haverá desentendimentos. 

Já o indicador de prioridade é importante na hora de decidir o que será feito primeiro. É preciso considerar a dificuldade da tarefa, quanto tempo ela levará para ser executada e se ela tem uma data limite para o colaborador (ou até mesmo o gestor da tarefa) respeitar. 

Por isso, é importante uma boa definição de prazos. 

A interface é um dos pontos mais importantes quando se trata de uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas. Afinal, é onde se reunirão as principais informações — inclusive, as já citadas anteriormente. 

Por isso, é essencial que ela seja simples e intuitiva para o usuário, já que, de nada adianta uma interface cheia de informações e funcionalidades, com pouco direcionamento e praticidade. 

Benefícios de utilizar ferramentas de gerenciamento de tarefas 

Em primeiro lugar, é preciso compreender o porquê de usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Nesse sentido, citamos acima as principais vantagens de poder contar com esse artifício. 

• Otimização de tempo; 
• Centralização das tarefas; 
• Visão macro; 

Quando se trata de otimização de tempo, não há dúvidas de que, hoje, essa é uma das características mais requisitadas no mercado de trabalho, seja nas exigências para uma vaga de emprego, ou, na forma como uma empresa gerencia seus serviços. 

Do mesmo modo, tratando-se de ferramentas de gerenciamento, não podia ser diferente. Afinal, aqui, a otimização de tempo é resultado da somatória das outras principais vantagens; a centralização de tarefas e a visão macro. 

Com as tarefas centralizadas num só lugar e devidamente distribuídas, o gestor pode ter um visão completa de tudo que está sendo feito. E, assim, pode realizar seu trabalho de gestão em menos tempo e com mais praticidade. 

Gerencie suas tarefas com a Blueticks 

O WhatsApp é o principal recurso de comunicação no serviço dos brasileiros. 

A verdade é que dificilmente encontraremos alguém que não use o aplicativo de mensagens, principalmente quando se trata da comunicação no trabalho.  

Então, ao invés de usar vários softwares para enviar mensagens e organizar tarefas, por que não reunir tudo em um espaço em que todos já estão inclusos?   

Essa é justamente a proposta da Blueticks. 

A Blueticks é uma extensão para WhatsApp Web que, além de disparar mensagens agendadas para os contatos, também permite a organização de tarefas.  

Com uma solução via assinatura, a Blueticks é ideal na hora das campanhas de marketing, já que, com ela, é possível realizar envio em massa de mensagens.  

Claro, sempre com o cuidado de já ter tido um primeiro contato com o receptor, para evitar denúncias de spam. 

Além disso, existe a organização de tarefas no próprio WhatsApp. Que permite a atribuição de atividades para cada funcionário no privado e ainda, uma maior distribuição em grupos. 

Como funciona 

Primeiro, após a assinatura do serviço, todos os colaboradores devem ter a extensão instalada no seu navegador — que precisa ser um compatível com a Chrome Web Store — para poderem visualizar as tarefas que lhe foram atribuídas.  

Com relação a essas tarefas, o gestor do time pode distribuir de maneira privada, indo direto à conversa com determinado funcionário ou por grupos, facilitando a visualização 360º da distribuição de tarefas. 

Quer todas essas possibilidades de gerenciamento no seu WhatsApp? Clique aqui.