Aprender a gerenciar tarefas não é nada simples — você bem sabe disso. Afinal, está aqui buscando aprender um pouco mais sobre o assunto. Felizmente, você chegou ao lugar certo!
Quando visamos aprender sobre como efetuar um bom gerenciamento das nossas tarefas, significa que precisamos de mais organização, certo? Certo!
No entanto, para que essa organização dos sonhos seja alcançada, precisamos ir além. Por isso, o artigo de hoje é um passo a passo rumo a este objetivo. Isso mesmo, são instruções para você colocar em prática e começar a ter uma melhor administração dos seus afazeres.
Um bom gerenciamento para as nossas tarefas pessoais já é ótimo, mas neste artigo vamos como gerenciar tarefas no ambiente corporativo, já que, essas mesmas orientações podem ser aplicadas inteiramente ao seu time de trabalho!
Vamos lá?
Passo a passo de como gerenciar tarefas
Nós, seres humanos, quando bem organizados podemos fazer coisas incríveis. Principalmente, estando em equipe.
Se você é gestor de um time de trabalho, deve saber da importância da colaboração entre as pessoas. No entanto, para que você, sua equipe e seu negócio sejam efetivos quando o assunto é produtividade, alguns processos precisam ser feitos.
Mas quais são eles?
É o que você vai ver neste artigo. O intuito é responder a essa pergunta da melhor forma possível — na prática. Por isso, vamos direto ao ponto.
Liste e distribua as tarefas
Antes de tudo, precisamos falar sobre o quão simples é a primeira instrução. Porém, ela também é subestimada e, às vezes, até executada de forma errada.
Afinal, você com certeza já escreveu uma lista de coisas que precisava fazer e acabou se frustrando por não executar todas elas. Porém, já se perguntou se fez isso da melhor forma possível? Bom, se a resposta for “não”, hoje trouxemos uma sugestão.
A verdade é que, após a construção dessa lista, a melhor opção é distribuí-las. Além disso, também existem formas corretas de se fazer essa distribuição eficientemente. E uma delas é a organização semanal.
Tire um dia para fazer isso — de preferência o domingo à noite, quando você provavelmente estará menos corrido — e liste tudo o que precisa fazer durante a semana.
Depois, distribua ao longo dos dias seguintes. Nunca esqueça, porém, da possibilidade de imprevistos. É válido deixar “uma folga” entre um compromisso e outro.
Defina quais são as prioridades
Agora, chegamos a um passo muito importante na hora de aprender a gerenciar tarefas: a definição de prioridades.
Pode até parecer simples, mas algumas pessoas ainda têm dificuldade no momento de definir o que é prioridade e o que não é. Assim, acabam se atrapalhando com os prazos que são, de fato, importantes.
Usando a sugestão de organização semanal, por exemplo, priorize aquelas que não podem passar dessa semana. Sabe o famoso deadline? Então, use-o como base na hora de escolher o que fazer primeiro.
Fragmente as tarefas
Você sabia que somos seres extremamente visuais? Pois bem, isso também pode implicar aqui.
O que acontece é que se você vir uma tarefa enorme que precisa fazer naquela semana, inconscientemente vai criar uma aversão a ela — e tentará adiá-la.
Por isso, tente fragmentar essa atividade em etapas.
Por exemplo, se durante a semana, você precisa entregar aquele relatório enorme, busque fazer com que a conclusão do trabalho seja mais palpável.
Como assim mais palpável?
Uma sugestão é elaborar um checklist. Você pode subdividir o trabalho de construção desse relatório em partes. Veja como fazer:
- Fazer introdução;
- Reunir dados;
- Apurar os resultados;
- Realizar a conclusão;
Essa, é apenas uma das sugestões de subdivisões que você pode realizar com suas tarefas mais longas. Inclusive, é possível adaptar a ideia para qualquer tipo de trabalho.
Ao visualizar tarefas menores a serem realizadas, nos sentimos mais estimulados a concluí-las. Pois, automaticamente associamos isso a uma maior facilidade de conclusão.
Depois disso, o trabalho flui e, sem nem perceber, chegamos ao fim do serviço.
Gerencie as tarefas do seu time com a Blueticks
A Blueticks é uma extensão para WhatsApp Web na qual é possível realizar desde o disparo de mensagens automáticas até o gerenciamento de tarefas. Melhor que isso: com a extensão você também pode gerenciar as tarefas do seu time.
E a grande vantagem da Blueticks é estar atrelada ao maior aplicativo de mensagens da atualidade. Afinal, é quase impossível achar alguém que não use o WhatsApp.
Então, se todo seu time já está reunido num só lugar, não há motivos para usar várias plataformas na hora de gerenciar o trabalho da equipe.
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