O gerenciamento de tarefas, hoje, é fundamental. Se você é um profissional que trabalha na organização e gestão de várias atividades, deve saber disso. Atualmente, é cada vez mais comum encontrarmos vagas de emprego buscando por profissionais que se encaixem no perfil multitarefas, certo? Esse é o ponto.
Esse profissional precisa ir além desse perfil, pois, além de simplesmente realizar mais de uma tarefa, ele precisa executar a função com maestria. Sendo assim, ele deve ser ótimo no gerenciamento de tarefas, para que não se atrapalhe ou deixe atrasar nada.
E convenhamos, realizar essa administração sem uma boa ferramenta de gerenciamento, é quase impossível.
Por isso, continue a leitura desse artigo para que você entenda um pouco mais sobre o assunto e o porquê deve inserir essa técnica em sua vida profissional.
O que é gerenciamento de tarefas
O gerenciamento de tarefas é uma técnica que estrutura ações e suas prioridades, envolvendo várias funções essenciais no seu processo. As principais são:
- produzir;
- priorizar;
- determinar;
- monitorar;
Além disso, todo esse sistema de coordenação também compreende a organização do fluxo de trabalho. Então, caso algo aconteça, o gestor deve adicionar esse imprevisto ao quadro de tarefas a serem executadas e resolvidas.
Para realizar esse trabalho, o gestor usa softwares de gerenciamento. Porém — ao contrário do que fazem muitos gestores — a melhor opção é usar um único software.
Desse modo, é possível reunir os colaboradores e tarefas num só lugar. Gerando uma visão 360º.
O objetivo é justamente a praticidade, certo? Então, não há motivos para usar um programa para cada função. Com essa visão macro, é mais fácil ter o controle de tudo.
Desafios do gerenciamento de tarefas
Agora, tendo em vista todos benefícios oferecidos por esse método de organização, pode até parecer não existir problemas durante o processo de organizar tarefas. Mas não é bem assim.
Estabelecimento de objetivos claros, metas alcançáveis, critérios de sucesso, criação de um ambiente colaborativo para o sucesso do projeto, etc… Esses, são alguns dos desafios.
Porém, não há nada que uma boa organização não supere.
Como realizar um bom gerenciamento de tarefas
Primeiro, escolha um bom software para realizar esse gerenciamento. Ele precisa atender todas as necessidades do seu time de trabalho. Bem como, reunir todas as qualidades exigidas para essa administração.
Uma das principais vantagens do gerenciamento de tarefas, é a praticidade. Desse modo, é essencial que o gestor busque uma opção que lhe permita reunir todos os colaboradores do projeto e, ainda, que já exista certa familiaridade de todos com a opção escolhida.
O motivo desses requisitos? Economia de tempo. A centralização de tarefas e colaboradores, somada a familiaridade com o software, poupa um tempo valioso.
Em seguida, o foco é no trabalho em si que precisa ser feito. Após escolher a melhor opção para seu time, foque nas tarefas que não podem sofrer adiamentos ou atrasos. Quais são as prioridades? Quais são as mais importantes para o cronograma?
Identifique as demandas principais, comece a pensar na sua distribuição, seus prazos de entrega e os encarregados da execução. Obviamente, um time de trabalho possui pessoas específicas para cada atividade, não deixe de pensar nisso.
Dito isso, chegamos a uma etapa essencial: a comunicação com sua equipe. A hora da comunicação entre o grupo é importante para que tudo ocorra da melhor forma possível. Afinal, quando um time vence, todos fazem parte daquela vitória.
Como gerenciar tarefas via WhatsApp
Usar o WhatsApp para o gerenciamento de tarefas pode ser útil sob vários aspectos. Começando pela centralização, pois este é o aplicativo de mensagens mais popular da sua categoria. Portanto, todos os integrantes da sua equipe já estão lá.
E obviamente, se todos já são usuários da ferramenta, não haverá tempo investido em familiarização de um novo software, certo? Isso é muito importante, pois “estar ocupado” é diferente de “estar produtivo”, ou seja, o tempo mal gasto pode se traduzir em prejuízo.
Então, com todas essas vantagens, como pode ser feito esse gerenciamento de tarefas via WhatsApp? Esse é o ponto: já existe uma extensão que te ajuda nisso.
A Blueticks é uma extensão para WhatsApp Web que pode ser usada em navegadores compatíveis com a Chrome Web Store. Com um painel super intuitivo, ela é ótima na hora de realizar a distribuição de tarefas.
Além disso, ainda apresenta opções que vão além do gerenciamento, como o envio de mensagens em massa, essencial nas campanhas de Marketing.
Quer conhecer melhor a Blueticks? Clique aqui e comece agora mesmo a alavancar a produtividade da sua equipe.
